SAP Dokumenten- und Datenarchivierung / GDPDU
Große Datenmengen in einer Datenbank führen
häufig
zu Leistungsengpässen, die sich auf der Anwenderseite
in einer schlechten Systemleistung (Performance)
und auf der Administrationsseite in einem erhöhten
Ressourcenaufwand niederschlagen. Darüber hinaus
laufen Backup- und Restoreprozesse immer länger
und die Batchlaufzeiten verlängern sich von Tag zu
Tag.
SAP®-Datenarchivierung
Die SAP-Datenarchivierung ist die einzige von SAP
unterstützte Methode für die konsistente, sichere und
verlustfreie Auslagerung von Anwendungsdaten. Eine regelmäßige
Archivierung kann das Wachstum der SAP® - Datenbank
erheblich reduzieren. Dadurch können gute
Antwortzeiten garantiert und Investitionen in Hardware
über lange Zeiträume vermieden werden.
DART und GDPdU
Das SAP® Data Retention (DART) ist eine effiziente
Möglichkeit steuerlich relevante Daten aus aktiven
SAP-Systemen regelmäßig zu extrahieren, aufzubewahren
und im Bedarfsfall den Steuerprüfern zur
Auswertung bereitzustellen. Der Zugriff der Finanzbehörden
für steuerliche Prüfungszwecke erfolgt mittels
IDEA-Software auf die übergebenen Daten.
Optische Archivierung und Dokumentenmanagement
Ein leistungsfähiges Gesamtkonzept
berücksichtigt bei der
Archivierung, die Anforderungen der Digitalen Betriebsprüfung
und ist die Basis für ein effektives Dokumentenmanagement.
SAP® R/3® bietet für beliebige Fremddokumente umfangreiche
Möglichkeiten wie revisionssicheres Verwalten und Einbinden in den
SAP® R/3® - Workflow an. Für die Langzeitspeicherung ist
eine Anbindung an externe Archivsysteme möglich. Sie erfüllen
die Voraussetzungen für eine sichere Speicherung nach
gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.